Perangkat Video Conference – Teknologi Telekomunikasi Interaktif

Video Conference Samsung dan AMX

Melotronic.com menjual paket video conference terbaru dari brand berkualitas terbaik dengan harga murah. Perangkat video conferencing yang kami jual antara lain dari brand Samsung dan AMX. Selain melayani penjualan online, untuk Anda yang berada di Jakarta, Anda juga dapat langsung mendatangi toko kami. Beli perangkat conference online di melotronic pun sangat mudah, Anda hanya perlu memilih perangkat video conference yang Anda inginkan melalui katalog produk kami dan mengisikan form order di website ini, dan kami akan kirimkan pesanan langsung ke rumah Anda. Kami juga menyediakan pembayaran secara bank transfer ataupun cicilan tanpa menggunakan kartu kredit. Segera pilih perangkat conference favorit Anda hanya di melotronic.com

Di bawah ini merupakan manfaat dari penggunaan video conference bagi perusahaan dan usaha kecil:

Pengambilan Keputusan Cepat

Vid-con memberi kesempatan untuk pengambilan keputusan cepat, yang tidak dapat dicapai ketika peserta harus naik pesawat terbang hanya untuk menghadiri suatu meeting. Melalui konferensi jenis ini, pengambil keputusan bisa melihat bahasa tubuh dan ekspresi wajah para peserta meeting. Isyarat visual ini dapat menjadi faktor penting dalam menentukan keyakinan peserta meeting terhadap suatu keputusan. Pakar komunikasi mengklaim bahwa 70%  komunikasi adalah non-verbal, dan perangkat ini membantu Anda melihat komunikasi non-verbal.

Meeting penjualan

Konferensi video memungkinkan pengambil keputusan yang tidak berada di tempat untuk tetap terlibat dalam tahap awal proses penjualan. Penggunaan vid-con  juga memberikan kesempatan bagi peserta lainnya untuk menonton rekaman suatu meeting penting.

Meeting via video conference juga akan memberikan first impression kepada pelanggan/klien bahwa perusahaan Anda canggih, dan efisiensi serta teknologi merupakan faktor penting dalam strategi bisnis Anda. Hal tersebut bisa menjadi “keunggulan” Anda dibanding perusahaan lain.

Melalui layanan video conferencing, staf penjualan bisa menilai minat calon pelanggan dan menentukan apakah menghabiskan waktu dengan berkunjung ke sebuah meeting tatap muka akan membuahkan hasil.

Manfaat

Majalah Computer Link pernah membahas sebuah kasus yang menunjukkan efisiensi signifikan dalam tahapan penawaran karena penggunaan konferensi video. Perusahaan yang dimaksud dikatakan menerima permintaan dari perusahaan Fortune 500 yang berlokasi di Meksiko. Melalui beberapa email, kedua perusahaan dengan cepat menyepakati waktu untuk sesi konferensi video. Selama meeting, mereka mendengarkan keinginan pelanggan dan melakukan demo produk secara real-time. Pertemuan ini dilanjutkan dengan diskusi mengenai manfaat yang akan diterima klien dari produk tersebut. Di hari yang sama, meeting lainnya seputar hal teknis juga dijadwalkan. Dalam waktu kurang dari 29 jam, penjual telah menemukan prospek yang sangat berkualitas, yang kemudian memiliki pemahaman kuat tentang produk dan juga cukup tertarik untuk melakukan pembelian.

Umumnya, proses ini mencakup banyak komunikasi melalui telepon, mengirim brosur, berkomunikasi lagi via telepon hingga kemudian melakukan perjalanan ke Meksiko. Perusahaan memperkirakan bakal memakan waktu 30 hingga 45 hari dengan cara konvensional untuk mencapai apa yang mereka capai dalam waktu kurang dari 29 jam.

Vid-con vs teleconference

Staf penjualan dapat memperlihatkan produk mereka melalui vid-con, yang pastinya tidak dapat dilakukan lewat teleconference. Beberapa penelitian menyimpulkan bahwa, dalam menciptakan ikatan yang kuat dengan orang-orang, meeting melalui vid-con berdampak 80% lebih besar manfaatnya ketimbang teleconference . Ikatan yang lebih kuat dapat menciptakan lebih banyak penjualan.

Meskipun konferensi video memiliki fitur yang lebih unggul, ada beberapa poin plus dari teleconference yakni murah dan dapat dilakukan tanpa harus berada di ruang yang ditentukan atau di depan komputer. Oleh karena itu, teleconference masih menjadi alat bisnis yang diminati oleh beberapa orang dalam skenario tertentu.

Produktivitas

Perjalanan bisnis yang terus-menerus seringkali menimbulkan stres, terkadang depresi dan berbagai penyakit. Ini dapat mempengaruhi produktivitas bisnis dan semangat kerja karyawan. Mereka akan lebih sehat dan produktif saat tinggal di rumah dan memanfaatkan kolaborasi virtual.

Meskipun agak kontroversial, beberapa studi mengklaim bahwa konferensi video justru meningkatkan produktivitas. Ketika karyawan berada dalam pertemuan tatap muka, percakapan mereka cenderung meninggalkan topik dan mungkin berpindah ke olahraga, politik, atau bahkan kisah pribadi. Vid-con dapat membantu meeting jadi lebih fokus. Beberapa perusahaan yang menggunakan perangkat konferensi video bahkan mengklaim produknya bisa lebih cepat masuk ke pasar dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk bepergian.

Training karyawan

Untuk perusahaan yang memiliki banyak cabang, biaya perjalanan bisa dihemat dengan pelatihan melalui vid-con. Misalnya, karyawan dapat menonton rekaman sesi pelatihan untuk memastikan mereka paham instruksi.

Menghubungkan karyawan

Konferensi video dapat memberikan solusi terhadap masalah komunikasi antara karyawan kantor cabang dengan karyawan kantor pusat. Ketika perusahaan merayakan pencapaian penting, semua karyawan di seluruh negara dapat merayakannya bersama. Ikatan antar karyawan akan menguat, yang mana juga dapat meningkatkan produktivitas, meningkatkan moral, dan dengan demikian menurunkan tingkat turnover.

Merekrut karyawan

Anda dapat mewawancarai calon karyawan dari seluruh negara via vid-con. Anda bisa meningkatkan peluang untuk mempekerjakan kandidat terbaik dan menghemat biaya perjalanan pada saat yang bersamaan! Namun, beberapa perekrut tenaga kerja menyarankan bahwa metode ini lebih cocok digunakan untuk kandidat dengan umur kurang dari 25 tahun atau untuk wawancara awal.

Saatnya Mencoba

Rapat penjualan, perekrutan karyawan, rapat yang membutuhkan keputusan cepat, dan komunikasi antar karyawan hanyalah segelintir manfaat dari penggunaan konferensi video. Perlu dicatat bahwa di masa depan istilah pertemuan/meeting tatap muka mungkin akan diganti dengan frasa “pertemuan jabat tangan”. Anak muda zaman sekarang sudah terbiasa dengan pesan teks, melihat wajah teman-teman mereka di komputer secara real-time. Dengan situs media sosial seperti Facebook, bukanlah hal aneh bagi mereka untuk memiliki teman yang tersebar di seluruh dunia yang tidak pernah mereka temui secara langsung. Anda sendiri pasti sudah sering mendengar pertemuan tatap muka yang dilakukan melalui komputer. Di masa depan, para pekerja mungkin akan kagum ketika mengetahui bahwa pendahulu mereka (Anda dan saya) menghabiskan waktu dan uang, hanya untuk terbang ke sebuah pertemuan tatap muka atau “pertemuan jabat tangan”.